DE Wie kann ich Microsoft 365 Family teilen?
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Der Abo-Inhaber lädt bis zu fünf weitere Personen ein, die jeweils ihr eigenes Microsoft-Konto nutzen. Dateien und E-Mails bleiben privat.
Stand: 17. Oktober 2026. Microsoft 365 Family kann der Abo-Inhaber mit bis zu fünf weiteren Personen teilen. Jede Person nutzt Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneDrive mit dem eigenen Microsoft-Konto; Dateien und E-Mails bleiben privat. Neu seit dem 8. Oktober 2026: Neue Family-Abos erhalten 2 TB OneDrive-Speicher, den sich alle Personen gemeinsam teilen.
So funktioniert das Teilen von Microsoft 365 Family
Teilen kann nur der Abo-Inhaber. Er lädt in seinem Microsoft-Konto auf der Seite für Dienste und Abonnements bis zu fünf Personen per E-Mail oder Link ein. Wer annimmt, wird automatisch Mitglied seiner Microsoft-Familiengruppe und kann die Apps direkt mit dem eigenen Konto installieren. Das Teilen funktioniert nur, solange die Person in dieser Familiengruppe bleibt; ein eingeladenes Mitglied kann das Abo nicht an weitere Personen weitergeben.
Gehört Ihr Konto bereits zu einer anderen Microsoft-Familiengruppe, müssen Sie diese vor dem Annehmen verlassen. Wer noch kein Microsoft-Konto hat, kann beim Annehmen kostenlos eines erstellen.
2 TB Speicher: Was sich im Oktober 2026 geändert hat
| Family-Abo | OneDrive-Speicher | Gilt ab |
|---|---|---|
| Neu abgeschlossen oder neu gekauft | 2 TB gemeinsam für alle Personen | 8. Oktober 2026 |
| Bereits bestehend | bisher 1 TB pro Person, danach 2 TB gemeinsam | erste Verlängerung ab 2. Mai 2027 |
Gemeinsamer Speicher heißt: Abo-Inhaber und Mitglieder nutzen ein gemeinsames Kontingent. Einen festen Anteil pro Person gibt es dabei nicht – wer viel speichert, verkleinert den freien Platz für alle. Postfach, Dateien und Ordner jeder Person bleiben trotzdem privat. Laut Microsoft lässt sich der Speicher gegen Aufpreis auf bis zu 10 TB erweitern. Ältere Angaben wie „1 TB pro Person“ gelten für neu abgeschlossene Family-Abos nicht mehr.
Was andere Mitglieder sehen – und was privat bleibt
Ihre persönlichen Dateien, E-Mails, Termine, Kontakte, Fotos und Notizbücher erscheinen laut Microsoft nicht in den gemeinsamen Family-Bereichen und werden nicht mit dem Abo-Inhaber geteilt. Sichtbar ist dagegen die Familiengruppe selbst: Mitglieder sehen dort die Namen und E-Mail-Adressen der anderen Personen.
Alle Mitglieder haben Zugriff auf gemeinsame Family-Bereiche wie das Family-Postfach, den Familienkalender und das Family-Notizbuch in OneNote. Was Sie dort ablegen, sehen die anderen. Weitere Daten wie Bildschirmzeit oder Browserverlauf teilen Sie nur, wenn Sie das in Microsoft Family Safety ausdrücklich einrichten.
Copilot und KI-Funktionen
Laut Microsoft sind KI-Funktionen wie Copilot im Family-Abo dem Abo-Inhaber vorbehalten; Mitglieder erhalten sie über das geteilte Abo nicht. Wer Copilot in Word, Excel oder Outlook selbst nutzen möchte, braucht dafür ein eigenes Abo mit KI-Funktionen. Word, Excel, PowerPoint und Outlook können Mitglieder dagegen als Desktop- und Mobil-Apps nutzen.
Geräte und Apps
Jede Person kann Microsoft 365 auf PC, Mac, Tablet und Smartphone installieren und ist laut Microsoft auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig angemeldet. Enthalten sind Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote als Desktop- und Mobil-Apps sowie OneDrive.
Teilen beenden oder Familiengruppe verlassen
Beendet der Abo-Inhaber das Teilen, verliert die Person alle Abovorteile, einschließlich des zusätzlichen OneDrive-Speichers und der Desktop-Apps. Aus der Familiengruppe wird sie dadurch laut Microsoft nicht automatisch entfernt; das geschieht in einem eigenen Schritt. Ihre Dateien bleiben erhalten, Office-Dateien lassen sich danach aber nur noch ansehen und drucken, nicht mehr bearbeiten.
Mit wie vielen Personen kann ich Microsoft 365 Family teilen?
Mit bis zu fünf weiteren Personen. Zusammen mit dem Abo-Inhaber nutzen also bis zu sechs Personen das Abo, jede mit ihrem eigenen Microsoft-Konto.
Bekommt jede Person 1 TB Speicher?
Bei neuen Family-Abos seit dem 8. Oktober 2026 nicht mehr: Alle Personen teilen sich zusammen 2 TB. Bestehende Abos stellen laut Microsoft bei der Verlängerung ab dem 2. Mai 2027 auf den gemeinsamen Speicher um; bis dahin gilt dort weiter 1 TB pro Person.
Sieht der Abo-Inhaber meine Dateien und E-Mails?
Nein. Persönliche Dateien, E-Mails, Termine und Notizbücher bleiben privat. In der Familiengruppe sind aber Name und E-Mail-Adresse der Mitglieder sichtbar, und gemeinsame Family-Bereiche wie der Familienkalender sind für alle zugänglich.
Können Mitglieder Copilot nutzen?
Laut Microsoft nicht über das geteilte Family-Abo: KI-Funktionen wie Copilot sind dem Abo-Inhaber vorbehalten. Word, Excel, PowerPoint und Outlook können Mitglieder als Desktop- und Mobil-Apps nutzen.
Kann ich in zwei Familiengruppen gleichzeitig sein?
Nein. Wenn Sie bereits zu einer Familiengruppe gehören, müssen Sie diese laut Microsoft verlassen, bevor Sie eine neue Einladung annehmen können.
Was passiert, wenn das Teilen endet?
Ihre Dateien bleiben erhalten. Die Abovorteile enden aber: Der zusätzliche OneDrive-Speicher entfällt, und Office-Dateien lassen sich nur noch ansehen und drucken.